REGULAMENTO DA CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES
Dias 30 de setembro, 01 e 02 de outubro de 2026 no Expo Center Norte, em São Paulo/SP:
1. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS:
1.1 A inscrição na CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES é exclusiva para participantes da ABAV EXPO 2026;
1.2 As inscrições devem ser realizadas através do link disponibilizado pela ABAV-ES em suas redes sociais após o credenciamento para o evento ABAV EXPO, no site: https://abavexpo.com.br/inscricoes/ ;
IMPORTANTE: Caso algum participante seja Expositor ou Coexpositor no evento, este deverá apresentar a sua credencial posteriormente após a emissão pelo Expositor Oficial, evitando assim duplicidade de cadastro.
1.3 As inscrições somente serão processadas e consideradas válidas após o fluxo a seguir:
a) O participante efetua o seu credenciamento no site https://abavexpo.com.br/inscricoes/ (vide informação no item anterior);
b) Em seguida, preenche o formulário exclusivo de caravana disponibilizado nas redes sociais da ABAV-ES;
c) A organização fará uma análise e confirmação dos dados e caso seja aprovado, será enviado uma mensagem via WhatsApp, informando o procedimento para efetuar o pagamento;
d) Até 07 dias antes do início da feira, o participante receberá por e-mail as informações do roteiro, horário e detalhes da programação;
e) Para embarque, o participante deve levar documento com foto válido (RG ou CNH), sua credencial impressa ou digital e quaisquer documentos que a ABAV forneça necessários para o embarque;
f) Todos os passageiros devem atender qualquer medida sanitária porventura aplicada e vigentes à época da viagem.
1.4 As inscrições efetuadas para a participação desta CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES não são válidas para outros eventos da própria ABAV ou seus parceiros;
1.5 As credenciais de acesso ao evento devem ser apresentadas para embarque. A falta da credencial impressa ou digital impossibilita o embarque do participante no ônibus;
IMPORTANTE: Não haverá embarque de participante sem credencial. Sua credencial é sua passagem e passaporte, caso ela seja impressa, não perca, não molhe e não amasse.
1.6 Não é permitida a mudança de nomes depois de confirmada a inscrição na CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES;
1.7 Está vedada a participação de menores de 18 anos na CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES, bem como entrada no evento;
1.8 A inscrição do participante na CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES está sujeita ao pagamento dos valores mencionado no ato da inscrição;
1.9 A sua participação na CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES inclui:
a) Transporte Rodoviário com saída de Vitória/ES para São Paulo/SP (ida e volta);
b) Hospedagem em acomodação duplo com café da manhã (2 pernoites);
c) Café da manhã extra na chegada em São Paulo (a confirmar);
d) Traslado Hotel / Evento / Hotel;
e) Seguro Viagem;
f) Guia de Turismo credenciado MTur;
g) Credenciamento ABAV Expo 2026 para os 3 dias;
h) ABAVTalks (palestras e capacitações);
i) Lounge VIP para Agentes de Viagens ABAV-ES no evento;
j) Camisa da Caravana;
k) Serviço de Bordo.
1.10 É de responsabilidade de cada participante o pagamento de quaisquer gastos extras no hotel e no evento ABAV Expo 2026.
IMPORTANTE: Não estão incluídos: gorjetas, gastos extras e alimentação (exceto café da manhã no hotel).
1.11 O participante concorda em vestir a camisa da CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES durante o primeiro dia do evento para a foto oficial que será realizada no local e horário determinados pela ABAV-ES.
2. PRAZOS E CANCELAMENTOS:
2.1 O encerramento das inscrições para a CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES será no dia 20 de setembro de 2025 ou até encerramento das vagas;
2.2 Pedidos de cancelamento estão sujeitos a reembolso integral até 31 de julho de 2026, e devem ser enviados para presidencia.es@abav.com.br, com a devida justificativa;
2.3 Pedidos de cancelamento estão sujeitos a reembolso de 50%, entre os dias 01 de agosto de 2026 e 31 de agosto de 2026, e devem ser enviados para presidencia.es@abav.com.br com a devida justificativa;
2.4 Pedidos de cancelamento após o dia 31 de agosto de 2026 ou em caso de no show, não haverá nenhum tipo de reembolso;
2.5 O pagamento deverá ser efetuado via PIX, conforme a forma de pagamento escolhida no ato da inscrição;
2.6 O prazo para pagamento será de 3 (três) dias corridos da inscrição, se o pagamento não for efetuado durante esse período, a sua reserva será automaticamente cancelada;
2.7 O valor total deve estar quitado até o dia 20 de setembro de 2026, e em caso de falta de pagamento, a participação na caravana será cancelada sem direito a reembolso dos valores já pagos.
3. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS:
3.1 A ABAV se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições de participantes que utilizem os benefícios indevidamente. Nestes casos, a ABAV imediatamente cessará responsabilidade pelo transporte, acomodação e quaisquer outros benefícios, mediante prévia e fundamentada comunicação;
3.2 Os tipos dos veículos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio;
3.3 Os hotéis para hospedagem estão sujeitos a alterações, com o participante sendo avisado pela organização;
3.4 Não será permitido early check in ou late check out, devendo ser respeitado o horário de check in do hotel e check out;
3.5 Os participantes da CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES devem seguir rigidamente as orientações enviadas por e-mail, respeitando os horários e o itinerário proposto;
3.6 Os participantes da CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES devem cumprir pelo menos uma atividade paralela da agenda proposta pela organização;
3.7 A ABAV-ES enviará um e-mail de confirmação, com local, data e horário de embarque, hotel e período de hospedagem incluídos; para embarque o participante deve levar documento válido (RG ou CNH), sua credencial impressa ou digital, quaisquer documentos que a ABAV forneça necessários para o embarque e o e-mail de confirmação recebido;
3.8 No caso de “no show” nesta CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES, o participante não poderá se inscrever nas próximas caravanas;
3.9 A ABAV reserva-se o direito de, a qualquer tempo, alterar as disposições do presente regulamento;
3.10 O participante, que efetuar o pagamento e inscrição para a CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES concorda automaticamente com as regras estabelecidas através deste documento;
3.11 O participante e usuário dos serviços da CARAVANA OFICIAL ABAV EXPO 2026: ABAV ES, neste ato, declara que aceita e confirma o “aviso legal de uso de dados pessoais” comunicado e aceito no momento da inscrição no evento relacionado a caravana.
VAGAS LIMITADAS!
Dúvidas: presidencia.es@abav.com.br
